09‏/01‏/2020

PDF Document क्या है और इसे लॉक कैसे करे

PDF Document Kya Hai? -क्या आप भी अपने डॉक्यूमेंट को पीडीऍफ़ फाइल में भेजते है , आपने ये अनुभव किया होगा की ये सबसे आसान तरीका होता है फाइल भेजने का। जब आप को कोई भी फाइल फोटो फॉर्मेट या फिर किसी दूसरे फॉर्मेट में भेजना होता तो कैसा लगता , शायद वो बहुत देरी में कोई फाइल भेज पाते है या बहुत सारे डॉक्यूमेंट फाइल बनाकर भेजना पड़ता। इन सभी समस्याओ से छुटकारा पाने के लिए आप पीडीऍफ़ डॉक्यूमेंट का प्रयोग करते है , पोस्ट को आगे बढ़ाये इसके पहले आपको पीडीऍफ़ फाइल की पूरी जानकारी देते है।




पीडीऍफ़ फाइल  क्या है ?

पीडीऍफ़ फाइल एक ऐसी फाइल होती है जिसमे फोटो , टेक्स्ट और लिंक्स आदि सिर्फ एक फाइल में रहती है और इसको चलाने की लिए किसी विशेष सॉफ्टवेयर की जरूरत पड़ती है , पीडीऍफ़ फाइल को आसानी से प्रिंट किया जा सकता है।  पीडीऍफ़ फाइल की सबसे बड़ी विशेषता ये होती की सारे एलेमेट अलग  अलग नहीं रहते है बल्कि सारे सिर्फ एक फाइल में रहते है। पीडीऍफ़ फाइल को पढ़ने का सबसे पॉपुलर सॉफ्टवेयर adobe  reader  है।

PDF का Full Form - Portable Document File

पीडीऍफ़ फाइल कैसे बनाये और लॉक करे 

आपको जब भी कोई फाइल किसी को शेयर करनी हो तो आप टेक्स्ट फोटो आदि को पीडीऍफ़ में बदलकर आसानी से भेज सकते है। आप पीडीऍफ़ बनाने के लिए सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इनस्टॉल कर लीजिये। अब उसमे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को खोलिये।

  • कोई भी टेक्स्ट लिखिए या फिर आप उसमे अपनी बातो को लिख सकते है या फिर कोई नोट तैयार कर लीजिये 
  • आप चाहे तो अपने फाइल में फोटो , ऑडियो आदि भी डाल  सकतेहै। 
  • अब आप फाइल मेनू पर जाकर सेव पर क्लिक करिये 
  • एक्सटेंशन नाम आप पीडीऍफ़ को सेलेक्ट करिये   फिर आप उसको सेव कर लीजिये 
  • आपने पीडीऍफ़ फाइल बना लिए है। 
अब आप चाहते है की उसको कोई खोल ना पाए तो उस पीडीऍफ़ फाइल में पॉसवर्ड लगा सकते है , ठीक जैसे आधार कार्ड में पॉसवर्ड लगा रहता है। अपने आपने फाइल को प्रोटेक्ट करने के लिए निम्न स्टेप को आजमाए 

पीडीऍफ़ फाइल में पॉसवर्ड कैसे लगाये 

पीडीऍफ़ में पॉसवर्ड लगाकर आप किसी को भी उनवाँछित प्रयोग करने से रोक सकते है। जब तक वो आपके पॉसवर्ड को नहीं जानेगा तब तक वो पीडीऍफ़ खोल ही नहीं पायेगा। ऐसा करने के लिए आप निम्न चरणों का पालन करे -


  1. आप सबसे पहले अपने ब्राउज़र में जाए और गूगल  pdf file locker लिखकर सर्च करे  OR यहाँ पर क्लिक करे 

  1. अपनी पीडीऍफ़ पीडीऍफ़ फाइल को उस वेबपेज में अपलोड कीजिये , जब आप अपलोड करने के लिए जाते है तब आपसे डॉक्यूमेंट को लॉक करने के लिए पॉसवर्ड पूछा जाता है , आप उसमे अपना कोई भी पॉसवर्ड डाल सकते है। 



  1. अब प्रोटेक्ट पीडीऍफ़ पर क्लिक करेंगे तो आपका डॉक्यूमेंट पॉसवर्ड से लॉक हो जायेगा और आप उसे डाउनलोड कर ले , जब आप उसको खोलेंगे तो आपका डॉक्यूमेंट पॉसवर्ड मांगेगा और अपने द्वारा भरे गए पॉसवर्ड से खोल सकते है।      




पीडीऍफ़ को लॉक करना क्यों जरूरी है ?

किसी भी पीडीऍफ़ फाइल को इन चार तरीको से लॉक किया जाता है -
  1. PDF encryption
  2. PDF digital rights management (DRM) controls
  3. PDF password protection (PKI)
  4. PDF copy protection.


आप किसी भी यूजर पीडीऍफ़ फाइल लॉक करके इन कामो को करने से रोक या बचा सकते है।
  • Printing - आपके इजाजत के बिना आपके किसी भी लेख को या किसी भी पन्ने को प्रिंट नहीं कर पायेगा।  आपकी जानकारी सेफ रहेगी। 
  • Editing - आपके डॉक्युमेंट को कोई भी यूजर एडिट नहीं कर सकता है , जब तक की वो पॉसवर्ड न जनता हो। 
  • Copying - इंटरनेट पर चोरिया आम बात है , यहाँ पर कुछ भी संभव है , हम पूरी तरह से तो नहीं कह सकते लेकिन आप अपने पीडीऍफ़ डॉक्यूमेंट को बहुत हद तक कॉपी होने से बचा सकते है 
  • Viewing - आपके अनुमति के बिना आपके फाइल को नहीं देख पायेगा। 
  • Commenting - जब भी उस फाइल के बारे में कोई यूजर कुछ कहना चाहेगा , नहीं कर पायेगा। 
  • Form filling - फॉर्म को भर नहीं सकता। 
  • Signing - आपके डाटा में घुस नहीं सकता , 


निष्कर्ष : पीडीऍफ़ डॉक्यूमेंट क्या है ?

पीडीऍफ़ फाइल आपके लिए बहुत काम की चीज़ है इससे किसी को भी आप अपनी बात पहुंचा सकते हो। आप पीडीऍफ़ में अपनी ईबुक बना सकते हो और अमेज़न पर बेच सकते है , आजकल सारी किताबे इंटरनेट पर पीडीऍफ़ फाइल में ही मिलती है , इससे आप अंदाज़ा लगा सकते है पीडीऍफ़ बहुत जरूरी है।

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